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Chiusura archivi di fine anno
LE OPERAZIONI CHE ILLUSTREREMO DI SEGUITO, ANDRANNO EFFETTUATE RIGOROSAMENTE IN DATA 01 GENNAIO 2009
Questa funzione va OBBLIGATORIAMENTE eseguita per tutti gli esercizi che sono aperti a cavallo di due anni e cioè tra il 31/12/2008 ed il 01/01/2009.
N.B.:
La procedura va effettuata SOLAMENTE IL GIORNO 01/01/2009 quando si saranno completate tutte le registrazioni dell’anno 2008, seguendo rigorosamente l’ordine illustrato nelle pagine seguenti e controllando che la data del sistema sia 01/01/2009.
Prima di effettuare la Chiusura di fine anno, tenere presente che non sarà più possibile effettuare Registrazioni di P.S. stampe o altro relative all’anno 2008, quindi (ancora in data 31/12/2008) assicurarsi di aver effettuato le seguenti operazioni.
- Aver registrato gli arrivi del 31/12
- Aver stampato Il C60/C59 o la TAVOLA A del 31/12
- Aver stampato le schede di P.S. del 31/12
- Aver stampato Conti Ricevute o Fatture del 31/12
- Aver stampato la comunicazione di P.S. (arrivi ed alloggiati ) del 31/12
- Aver eseguito la Chiusura contabile del 31/12
- AVER ESEGUITO LE COPIE DI SALVATAGGIO ARCHIVI, UTILIZZANDO DEI NUOVI SUPPORTI, ETICHETTATI CON UN RIFERIMENTO ALL’ANNO 2008 ED ARCHIVIANDOLI IN MODO DA POTERLI UTILIZZARE PER EVENTUALI CONSULTAZIONI.
NB: LE COPIE ARCHIVI GIORNALIERE DOVRANNO CONTINUARE AD ESSERE EFFETTUATE SUI SUPPORTI NORMALMENTE UTILIZZATI FINO AD OGGI.
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OPERARE COME SEGUE:
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1) Sdoppiamento archivi
Dopo avere VERIFICATO che la data del computer sia 01/01/2009, chiudere tutte le applicazioni aperte e lanciare il programma di Manutenzione.
Selezionare la voce Manutenzione archivi quindi l’opzione Sdoppiamento Archivi. |
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verrà proposta la seguente domanda:
Rispondere SI controllando che l’anno specificato sia il 2008. Questa funzione crea una copia degli archivi di P.S. dell’anno precedente per eventuali controlli statistici. |
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2) Chiusura di fine anno
Selezionare ora la voce Manutenzione archivi quindi l’opzione Chiusura fine anno. |
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verrà proposta la seguente domanda:
Rispondere SI controllando che la data dell’anno, nella domanda presentata, sia quella dell’anno passato.
Questa funzione azzera (ma non dallo storico), tutti i clienti che hanno la data di partenza negli archivi dell’anno passato trasportando negli archivi dell’anno nuovo eventuali clienti non partiti e quindi ancora alloggiati. |
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Confermare di seguito l'avvenuta chiusura premendo [ OK ] sul seguente messaggio. |
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3) Azzaramento Progressivi
Selezionare la voce Manutenzione archivi quindi l’opzione Azzeramento progressivi |
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verrà proposta la seguente domanda:
Rispondere SI.
Questa funzione azzera tutti i progressivi dei contatori quali: Nr. Prog. Ricevute, Fatture, Schede P.S., ISTAT C59-C60, registro P.S. |
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Operazione di chiusura SOLO per gli esercizi Stagionali
Sono considerati stagionali, tutti gli esercizi chiusi tra il 31/12/2008 ed il 01/01/2009
Per gli hotel stagionali (si intende per stagionali tutti gli esercizi chiusi a cavallo di due anni e cioè tra il 31/12/2008 ed il 01/01/2009), dopo aver eseguito tutte le procedure sopra descritte, è obbligatorio selezionare l’opzione manutenzione archivi quindi la voce Azzeramento schedine TOTALE.
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e rispondere SI al seguente messaggio.
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Confermare di seguito l'avvenuta chiusura premendo [OK] sul seguente messaggio.
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