|
|
|
|
RACK GIORNALIERO: Il Rack giornaliero di HOTEL2000 visualizza in automatico la maschera del giorno dove vengono riportate tutte le camere con le tipologie i colori e le prenotazioni attive con gli stessi riferimenti del Quadro prenotazioni. |
|
|
QUADRO PRENOTAZIONI: Il Quadro Prenotazione di HOTEL2000 Evolution è quanto di meglio si trovi attualmente in commercio. Grazie alla sua semplicità e innovazione, si rivela subito uno strumento di enorme utilità nella gestione quotidiana. Tutto è imperniato intorno a questo Quadro, ogni particolare, simbolo e colore, ha un preciso significato ed è stato curato nei minimi dettagli per fornire immediatamente e il più chiaramente possibile, la situazione camere. Si è voluto mettere l'operatore a suo agio sin dal primo approccio con un Quadro Prenotazione simile a quello che un tempo veniva usato manualmente. |
|
|
PRENOTAZIONI: Le possibilità che offre la gestione Prenotazioni, sono molteplici e semplici; alcune di esse sono fondamentali per la corretta gestione delle schede Clienti, altre sono di complemento ed aiuto. E' la procedura che permette di organizzare l'occupazione delle camere in maniera ottimale, per un immediato consulto prima e durante la fase lavorativa. Fatta con precisione risolve numerosi problemi pratici all'arrivo del Cliente in Hotel, poiché con la scheda già compilata, resta solo da assegnare la camera. |
|
|
ADDEBITI EXTRA: Questa procedura serve per addebitare ai vari Clienti alloggiati, le consumazioni Extra di cui hanno usufruito durante il soggiorno. Non é obbligatorio assegnare questi extra giornalmente, in quanto l'operazione può essere effettuata anche in un'unica soluzione prima dell'emissione del Conto; così facendo però le date dei maturati Extra nelle chiusure, non saranno quelle reali. |
|
|
CONTI DISPONIBILI: La finestra per l'emissione del Conto Clienti può essere richiamata in ordine di Cliente, di camera, di Gruppi, di Agenzie o Ditte che hanno dei Clienti alloggiati in Hotel.
Come si può vedere, i Clienti creati con l'opzione sottoconto, cioè dipendenti e abbinati a schede principali con le cartellette a sinistra di colore giallo, vengono distinti con cartellette di colore rosso.
NB: I numeri di camera marcati in rosso, stanno a ricordare che per quel particolare cliente è stata impostata una proprietà che rammenta ogni X giorni il pagamento o la verifica del conto. |
|
|
P.S.: Questa parte serve per gestire tutti i dati necessari e obbligatori per la stampa delle schedine di Pubblica Sicurezza attualmente in vigore e dei vari documenti giornalieri e mensili di controllo delle presenze. L'archivio di P.S. è lo stesso utilizzato per gli indirizzi Clienti, pertanto qualora un anagrafica fosse già presente in archivio, verrà automaticamente richiamata, digitando il solo Cognome; con un notevole risparmio di tempo per l'operatore.
Inoltre l'archivio è strutturato in maniera tale da abbinare i vari componenti della famiglia al Capofamiglia, in modo da poter essere riallacciati con semplicità ad ogni soggiorno successivo . |
|
